上周帮阿杰调他的客户档案，我慌了
上周四晚上十一点，阿杰在微信里甩来一张截图：「哥，我 Google 账号被风控了，明天客户会议怎么办？」我点开他那张表，三年的客户合同、报价单、聊天记录全挂在那儿。我手心冒汗 — 我自己何尝不是这样。所有鸡蛋都放在别人家的篮子里。
这哥们都换了什么 — 我把他的清单抄了过来
lecaro 是个法国独立开发者，他把 Google 全家桶都替了：邮箱换 ProtonMail、网盘换 Proton Drive、相册换 Immich、文档换 Nextcloud、地图换 Organic Maps、搜索换 Kagi。Proton 系列的好处是端到端加密，连服务商都看不到你存了什么 — 这点对处理客户隐私的咱们特别重要。我之前犯过这错：把客户的身份证照片直接往 Google Drive 一丢，自以为「云端安全」，其实只是「放在别人家的云端」。
复刻成本 — 我替你算清楚
钱：ProtonMail 免费版够小团队起步（1GB 容量），付费版约 30 元/月；Kagi 搜索约 50 元/月；Immich 自建需要一台旧电脑或几十块月租的小服务器。
时间：迁移老邮件 + 联系人大概 1-2 个周末；换搜索习惯需要 2-3 周适应。
技术门槛：Proton 跟 Gmail 一样全鼠标操作；Immich 自建需要懂一点点命令行，或者找懂技术的朋友帮一次。
第一步：先去 proton.me 注册免费邮箱，把最不重要的账号先迁过去试水，别一上来动主邮箱。
不同阶段怎么走 — 我自己的建议
如果你刚起步：别全套折腾，先用免费 ProtonMail 保护那个绑定银行卡和身份证的主邮箱就行，其他慢慢来。
如果你有 1-2 个客户：把合同、身份证复印件这类敏感文件搬出 Google Drive，换到 Proton Drive 或本地加密硬盘，这一步一周能搞定。
如果你在扩规模：考虑自建 Immich 存所有客户素材（对电脑配置要求不高），Kagi 搜索让你调研时不被广告淹没。
最后说一句：这套不是所有人都需要 — 如果你只用 Google 看 YouTube、写写日记，那完全没事。但只要你手里存了别人的隐私，搬家就是迟早的事，今晚就可以注册一个免费邮箱开始。