周一早上，客户一句“预算只有 5000”，我当场没敢接

上周一早上十点，我在杭州的咖啡馆里改报价单。客户要做一套带自动提醒的销售表，预算 5000 元。我凭感觉回了一句“可以”，心里却没底：改到凌晨算不算加班？需求变化谁买单？后来我把项目拆成几个小任务，分别估时、列清交付内容，再让 AI 模拟三种客户预算，才发现自己原来准备少收了一截。

我用的不是“神秘神器”，只是让 AI 扮演一个较真的报价助手

方法很简单：把客户需求、项目边界和想争取的总价写给 AI，再请它按“乐观、正常、保守”三种情况估算工时，并指出容易漏掉的修改、沟通和维护工作。不是让它凭空报一个数字，而是逼我把口头承诺变成清单。

我认识做独立开发的朋友林悦，她在上海接企业小工具项目。她在飞书里维护一张“项目估时表”，每次报价前都让 AI 扮演挑剔客户：连续追问交付时间、修改次数和售后范围。她也犯过错——一开始把“无限修改”写进需求，亏了三个晚上。后来她改成两轮修改、每轮间隔 48 小时，超出部分单独计价，谈单明显顺了。

今天照着做：0 元、20 分钟，不需要懂代码，第一步先复制三个问题

成本是 0 元，基础聊天版 AI 就够；如果已有订阅，可以直接用。准备 20 分钟，技术门槛是“会打字、会复制粘贴”。第一步：打开你最常用的 AI 对话工具，新建对话，先输入这三句：
“你是自由职业顾问。请根据以下需求拆成任务，并估算每项工时；”“列出报价里最容易被忽略的沟通、修改和售后成本；”“模拟客户说预算太低时，我能怎么解释价值，不要替我虚构经历。”然后把客户需求粘进去。

注意别把客户姓名、合同全文或未公开资料直接贴进去，可以先改成“做客户管理系统”这种描述。如果你担心 AI 说得太顺，也让它标注假设，并追问“哪些信息不足会导致报价偏差”。AI 只能辅助估算，最终报价还得由你决定。这个方法不是所有人都需要；现在不试也没事，先拿一个 1000 元左右的小单练手就够了。

如果你正卡在不同阶段，我会这样用

如果你刚起步：我会先做一个“不低于多少才接”的底线表，只记录投入时间、修改轮次和交付物，避免为了第一个客户无限让价。

如果你有 1-2 个客户：我会让 AI 根据过往工时做一次复盘，比较“报价金额”和“实际耗时”，再给下一单增加 10% 的沟通与返工缓冲。

如果你正在扩规模：我会把任务拆解模板、修改规则和验收清单统一下来，让 AI 帮新人模拟估时，但每次报价仍由人复核。你也可以邀请我交流各自踩过的坑，比较哪种拆单方式更贴近自己的行业。