上周三晚上 11 点,我还在手动复制粘贴表格
做自由职业第三年,我最恨的就是每周把客户发来的十几个 Excel 整理成一份报表。这活儿看着简单,做一次要 40 分钟。我之前一直觉得"这活儿只能手工做",硬扛了两年 — 直到跟朋友老周吐槽,他 5 分钟发了段小脚本给我,我看着那十行代码,眼眶都热了。
十行代码到底干了啥
说白了,就是让电脑自己"读" Excel,把里面的客户名、金额、日期抽出来,按月汇总,再发到我邮箱。我朋友阿 May 在杭州做小红书代运营,她用类似的方法每天自动生成选品表;独立咨询师 Linda 把客户问卷答案自动归类到不同文件夹。都是十行左右的代码,但省下的是每天实打实的 1-2 小时。
今天复刻要花多少
钱:0 元(全部免费工具:Python + Google Sheets)
时间:会写代码的朋友 30 分钟;纯小白用现成模板 1 小时
技术门槛:能看懂一点点英文,会复制粘贴代码就行
第一步:打开 ChatGPT,在对话框把你最烦的重复任务用大白话描述一遍,比如"我每周要把 10 个 Excel 的 A 列抽出来汇总",让它帮你写脚本,再让它逐行翻译给你听
分人群建议
刚起步:现在不试也没事。等你发现自己每周有同一件事要做 3 次以上,再回来想这事。
有 1-2 个客户:如果你每周花在"整理"上的时间超过 3 小时,我会先用 ChatGPT 把那个最烦的活儿跑通一次,比琢磨完美方案重要得多。
在扩规模:如果你和我一样,每周重复劳动超过 5 小时,花 500 块找个程序员朋友帮你写,比自己省下来的时间值钱 10 倍。