你有没有这种感觉：笔记越记越乱，找东西比不记还费劲

去年我接了三个客户，用 Notion 建了一堆页面，每个客户一个，每个项目一个，看起来很整齐。但有一天下午，我在咖啡馆等人，客户突然微信问我上次对接的需求文档在哪—— 我翻了快五分钟，没找到。那一刻真的很尴尬，也很慌。

后来我才意识到，不是我不勤快，是我一开始就没搞清楚：这两个工具根本不是同一类东西，用错了场景，再努力也白搭。

Notion 和 Obsidian 到底有什么区别，已经有人用出感觉了

简单说： Notion 像一个共享办公桌 ，适合多人协作、对外展示、管理客户项目；Obsid ian 像一本私人手账，适合自己整理思路、积累知识、写长期内容。

我认识一个做品牌咨询的自由职业者叫晓雯，她在上海，平时一个人接活。她之前用 Obs idian 记所有东西，包括客户需求、报价单、跟进记录。有次要把方案发给客户看，她才发现 Obs idian 根本没法直接分享链接—— 她花了一个小时把内容复制到别的地方，那个项目差点延期。

反过来，我有个做知识付费的朋友叫阿明，在成都，他用 Notion 写课程大纲，越写越觉得" 这个页面放哪？和哪个项目有关？ "这些问题让他每次打开都要先想半天，最后干脆不想记了。他换成 Obsidian 之后，反而写得顺多了，因为 Obsidian 不逼你给每条笔记" 找位置"，想到什么就记，之后再整理关系。

我自己也是刚搞明白这件事没多久—— 之前两个都装着，两个都没用好。

今天复刻的成本：钱、时间、门槛、第一步

  • 钱： Notion 免费版够个人用，付费版大约每月 $ 10（约 70 元）； Obsidian 个人使用完全免费，只有要同步多设备才需要付费（约每月 $8 ，约 55 元）。
  • 时间：基础上手各自大概 1 -2 小时，不需要学编程，照着界面点就行。
  • 技术门槛： 两个都不需要任何技术背景，会用微信文档就能上手。
  • 第一步： Notion 去 notion .so 点右上角「 Get Notion free 」注册； Obsidian 去 obs idian.md 点「 Download 」下载到电脑，打开就能用，不需要注册账号。

这两个工具不是所有人都需要同时用，现在不试也完全没事 —— 如果你现在用备忘录或者微信收藏能应付，先别折腾。

分人群建议：你现在在哪个阶段？

如果你刚起步、还没有固定客户： 我会建议先只用 Obs idian。它免费、不需要联网、适合你把脑子里的想法慢慢整理清楚。等你想清楚自己要做什么，再考虑要不要加 Notion。

如果你已经有 1-2 个客户、需要跟进项目：我会建议主力用 Notion。你可以给每个客户建一个页面，把需求、进度、文件都放在一起，还能直接把链接发给对方看 —— 这个功能 Obs idian 没有。

如果你在扩规模、开始带人或者管多个项目：两个可以同时用，但分工要清楚：Notion 管对外的、跟客户有关的； Obsidian 管自己的思考、内容积累、长期知识。我这步之前搞错过，把所有东西都塞进 Notion，结果越来越重，打开都嫌慢。